以 104 為例，104 建置版人資系統的顧問團隊，具備 18 年以上的導入經驗，能協助企業在汰換人資系統期間，順勢重新整理企業組織架構、梳理 HR 部門作業流程，也同時優化全體員工的行政效率。 企業大師是一零四開發的雲端人資管理系統，主要提供人事管理、出勤管理、打卡、薪資計算、排班管理、員工自助平臺等。 幫助中小企業提高人資管理效率、減輕人事作業上的繁瑣、增加團隊協作溝通的解決方案，讓中小企業也可以擁有大企業的人力管理資源。 除了人資人員，也需要考量到「一般成員」的使用，是不是也有平臺可以讓他們自行查看「簽核資料」、「假勤」、「薪資單」等資訊。 一方面可以減少主管、人資人員被詢問的次數，另一方面可以透過資訊的透明化，提升員工對於公司的信任。
綜合考量以上的條件下，104 eHRMS 人資管理系統是最合適的選擇。 同時104 的工程團隊具備與異平臺整合的專業能力與豐富經驗，與企業同時使用的其他系統平臺串 接皆可運作順暢。 太古陳冠宇經理表示，以前也曾遇過有外商的系統公司派來簡報產品的PM（產品經理）是 兼職而非專任的人員，連產品的功能都不夠熟悉，其未來的服務品質堪憂。 因此評估系統 除了比較功能，更需要留意服務團隊的專業能力。 例如知名的人力資源品牌：104，即是少數同時擁有專業的人資知識、資訊平臺出身的系統服務商。 太古汽車導入104 eHRMS 人資系統是使用多統編的模式，以因應集團內跨單位管理所需， 採用單一系統可使人員在不同組織間的異動作業相對便利。
104 人資系統: 公司現有系統真的好用嗎？
MIS 的人力通常有限，也因此開發時容易因來回溝通、臨時急件或開發瓶頸等導致時程 delay。 而開發過程中沒有專業 PM 主導，而是兩個部門各出一個人當 PM 溝通，也容易產生合作上的認知落差造成互踢皮球、跨部門衝突等問題，這些都是非常常見的日常，也耗費了許多時間、人力成本。 最後除了上述六點外，104 顧問團隊更提供評估 HRM 系統檢核表，方便 HR 與採購同仁於評估階段時一一檢核。 我另一個覺得蠻讚的點是，因為今年有與勞工相關的新法規上線，鋒形提到，在法規上線後系統會自動調整成對應的計算方式，企業完全不用擔心或是額外人工調整。
我們建議企業可以在系統導入過程中，觀察廠商的團隊素質，例如工程人員能否將工程面的知識轉化為人資夥伴能夠理解的用語；勞動法令相關知識是否足夠、客服的服務品質是否即時解決，無需再請 IT 人員協助。 並請廠商提供版更流程、維修流程，事前評估售後的窗口服務時間、服務時效、諮詢費用等，讓系統用戶沒有後顧之憂。 輔佐中大型企業的系統廠商，不單單只是提供系統工具，應具備能一眼看出企業採納的作業流程的利弊，從流程改善提供建議，提出更利於企業人事管理的解決方案。
104 人資系統: 【2023年最新】「勞工保險」投保薪資分級表，最新勞保級距、保費試算總整理｜職場新訊
所以最好的做法是提前佈局，評估系統時就該找能整合、串接的 104 人資系統2025 HRM 系統。 若針對自己勞保、就保保險費計算仍有疑問，勞動部勞工保險局網站也提供了「勞保、就保個人保險費試算」，可依自身類別、月投保薪資等資訊，自動算出「個人」應負擔之保險費。 2023年基本工資調為26,400元，同時「勞保級距」也跟著調整，根據勞保局計算，費率將調高12%（含就業保險費率1%），僱主負擔增加每月每人122元、勞工每月則需多負擔約36元。
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而針對易用性，相較於賣斷式需要內部 IT 成員定期確認系統運作正常，雲端系統廠商會依照法規自行更新、依照用戶的建議進行優化，不需要任何資訊背景人員皆可使用。 許多雲端系統為了顧及資安，不開放 API 或是隻接受單一廠商的串接，因此只能透過人工方式彙整；反觀地端版本則較能實現系統的整合。 以 104 eHRMS 為例，就開放 ERP/ POS 機、門禁、卡鐘等出勤資料拋轉，並且能設定參數、時間、抓取特定的出勤資料，實現一站彙整多管道的出勤資料。 104 人資系統2025 雖然使用系統有許多便利性，但企業往往會有諸多考量，例如：系統是否合用？ 此時選用專業、有多年經驗的系統商將會使企業導入人資系統更事半功倍！
104 人資系統: 人事管理費用試算
基本上可從系統形式—雲端版、地端版；收費方式—訂閱制、買斷制來區分。 除此之外，超過 100 位員工的中大型企業，其組織流程往往複雜、調整時需要溝通與牽涉的部門眾多，難以透過系統工具即可優化流程、制度、規範，這時候選擇具備人資知識背景的系統商更為重要。 主管耗費過多時間管理：員工請假、排班或到勤狀況無法即時查詢、管理資訊沒有系統化的報表、沒有好用的簽核系統，將使主管無法以最少的時間進行員工管理，導致主管不能花較多的時間專注在自身專業進行發揮。 這是一個超級燒腦的過程，也脫離 HR 原本擅長的職務範圍。
太古葉盈蘭經理表示，導入104 104 人資系統 eHRMS 系統後的效益評估，在薪資計算、薪資單e化、管理報表產出、資料建檔等作業上 的處理效率皆有明顯提升，初步估算每月節省超過0.6至0.7位的人力。 對各單位主管及員工而言，不再發生舊系統簽核流程卡單的問題，消除了過往主管及員工 需自行追蹤簽核狀態的困擾。 104 人資系統2025 過往的新人任用作業（例如：建置工號等）都用excel處理， 經常發生同一檔案有多人同時開啟，需等候輪流更新檔案的狀況已完全解決。 同時管理報表的製作也比以往要輕鬆很多，舊系統需手動調整資料的部份較多，例如：新人任用、異 動作業、職務代理等，過去皆需人工作業，等於是衍生加工用的一個小系統來產出報表， 讓HR負荷增多。
104 人資系統: （五）104 企業大師
另一個值得注意的是雲端系統並沒辦法支援各類型銀行的薪轉格式，抑或是串接，導致發薪的資料匯出後還需不斷的調整。 104 人資系統 這方面地端版本則有比較大的優勢，為企業客製常用銀行的薪資轉帳格式。 系統內建人事、出勤、薪酬報表，視覺化數據分析，幫助企業快速掌握人力發展狀況，找出影響人事管理的關鍵因素。 太古汽車集團 因應經營模式及組織變動，舊系統需依賴HR手動加工處理、繁瑣耗時。 104 人資系統2025 配合104 eHRMS系統導入，同步以業界最佳實務經驗重整組織及修正流程。 勞保局表示有關投保薪資第1級逕調作業，已於111年10月份繳款單（同年11月25日前寄發）背面印製通函周知投保（提繳）單位，並於e化服務系統公告。
因應不同行業需求，提供請假單、加班單、忘刷單…等15張電子表單，在手機上就能輕鬆完成申請，即時追蹤簽核進度。 此外，僱主以不實資訊填載投保予勞保局，更可能觸犯《刑法》第215條業務登載不實罪和第216條行使偽造文書罪，不可不慎。 惟如屬部分工時身分、職業工會低收入會員、庇護性就業身心障礙者或職業訓練機構受訓者，考量其實際收入不隨基本工資調整，故不列入勞保投保薪資逕調對象，勞保投保薪資仍維持25,250元。 太古汽車集團創立於1978年迄今已40年頭，為太古公司貿易及實業部門的事業體之一。
104 人資系統: 雲端人資管理系統推薦與導入注意事項！
有些僱主為了降低支出，便將員工勞保「高薪低報」的方式，以較低級距投保。 假設以月投保薪資26,400元計算，26,400Ｘ12%Ｘ20%＝633.6，保費約為634元。 落在這個級距（25,251 元至26,400 元）的勞工，每個月得自行負擔634元勞保費用。 勞動部新聞稿也說明，為減輕投保單位作業負擔，勞保局將主動針對投保薪資第1級（原25,250元）之被保險人辦理逕調作業，自112年1月1日起調整為26,400元。
- 陳冠宇經理也認為，由以往經驗可知，系統功能什麼都客製的作法未必較好，部份流程改成配合系統的最佳實務反 而是較理想的，因此本次更換新系統除了少部份必要的客製之外，主要是調整太古的作業 流程來配合系統，以達成最佳效益。
- 因應不同行業需求，提供請假單、加班單、忘刷單…等15張電子表單，在手機上就能輕鬆完成申請，即時追蹤簽核進度。
- 104人資系統已完成災保法投保金額及級距設定、繳費計算，建議企業先完成4月薪資結算，系統5/1起可設定公司職災負擔金額調保等作業，節省作業效率。
- 導入104 eHRMS人資管理系統的過程 員工皆能很快進入狀況，因為系統介面較為友善，使用上更直覺便利。
- 另一個值得注意的是雲端系統並沒辦法支援各類型銀行的薪轉格式，抑或是串接，導致發薪的資料匯出後還需不斷的調整。
- 試用期間，業務和客服都滿關心我，也曾收到過幾次電話和幾封 email，看起來是滿誠懇的。